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Mejorar la productividad: 7 consejos para el aut贸nomo

Mejorar la productividad siendo aut贸nomo es una de las principales preocupaciones de los valientes que se han decidido a ser sus propios jefes. Si ya has ca铆do en la trampa del aut贸nomo, sabr谩s que tiene muchas ventajas como la ausencia de horarios, puedes ser m谩s selectivo con tus clientes e incluso disfrutar de algunas ventajas fiscales comparadas con los asalariados.

Sin embargo, es muy f谩cil perder el control de las tareas y la gesti贸n del tiempo y dejar que el trabajo consuma todas las hora del d铆a, convirti茅ndote en una m谩quina de trabajar 24 horas al d铆a.

Incluso, puede pasar que no est茅s delante del ordenador  en tu despacho o en una sala de coworking pero sigas trabajando desde el m贸vil. Es en este momento que debes plantearte una pregunta muy importante:

驴Mi trabajo diario est谩 siendo productivo?

Si la respuesta es no, en este art铆culo encontrar谩s 7 maneras de mejorar tu productividad siendo aut贸nomo. Es verdad, cada caso es diferente dependiendo de la naturaleza de la actividad que el aut贸nomo realice. Por esta raz贸n, simplificamos los consejos en estos simples pasos que te ayudar谩n a ser m谩s productivo y a disfrutar de todos los beneficios de ser aut贸nomo y de gestionar tu propio negocio.

驴C脫MO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD SIENDO AUT脫NOMO?

1. ORGANIZA LA SEMANA

Para empezar, debes hacerte una idea de lo que te va a deparar la semana. As铆 pues, tener una visi贸n a corto plazo de los que tienes que hacer durante los pr贸ximos 7 d铆as es una buena manera de mejorar la productividad. Una de las principales razones por las cuales un aut贸nomo puede acabar trabajando m谩s horas es la falta de organizaci贸n y previsi贸n.

B谩sicamente, el objetivo es tener claro qu茅 se va a hacer y cu谩ndo se van a realizar las actividades. No obstante, reserva siempre un espacio entre las actividades para imprevistos y descansos. As铆 pues, en el caso de que trabajes con colaboradores o socios, es una muy buena idea compartir los calendarios mediante un drive o aplicaci贸n. Recuerda, no todos los colaboradores tendr谩n el mismo horario ni las mismas tareas. Hay que ser justos y respetar los descansos de los dem谩s.

Actualmente, la tecnolog铆a est谩 de nuestro lado y disponemos de una gran cantidad de aplicaciones y p谩ginas para poder organizarnos y compartir nuestras tareas y eventos con otras personas. A continuaci贸n, encontrar谩s las m谩s utilizadas:

2. PROGRAMA TU TIEMPO LIBRE

Parece contradictorio que estemos hablando de c贸mo mejorar la productividad de un aut贸nomo y encontremos en segunda posici贸n planear los momentos de distracci贸n. Sin embargo, debes entender que tu descanso es tan importante como cualquier otra tarea. Las actividades de ocio y el pasar tiempo con las personas que aprecias, permiten que tus neuronas puedan descansar y tu cuerpo entre en un estado de relajaci贸n. Durante la semana, programa al menos una actividad de ocio (sin contar s谩bado y domingo).

Escribe esta tarea en tu agenda y sobre todo, no la cambies ni la anules. Necesitas tener tanta disciplina en este apartado como en cualquier otro.

3. CREA UN HORARIO DE TRABAJO

Habr谩s escuchado muchas veces la frase 鈥渆l aut贸nomo no tiene horarios鈥. Uno de los factores m谩s importantes por los que la productividad se ve afectada, es la falta de horarios. Es verdad, seg煤n el tipo de actividad que realices, es probable que tus horas de trabajo puedan ser variables. En este caso, intenta ser flexible pero no pierdas de vista el objetivo. Necesitas calcular las horas diarias que necesitas para finalizar tus tareas habituales.

Para calcular las horas productivas, el ejercicio es muy simple. Cronometra cada una de tus actividades habituales entre semana y calcula el total de horas por actividad y el total de horas al d铆a.

Si al final la actividad que ten铆as programada la acabas antes, contin煤a con la siguiente de inmediato. As铆 tu jornada acabar谩 antes de tiempo y tendr谩s tiempo para disfrutar. No adelantes trabajo, estamos creando una disciplina.

Recuerda, aunque es tu propio proyecto, no hay nada tan urgente que no pueda esperar al d铆a siguiente.

4. BLOQUEA EL TIEMPO PARA LAS TAREAS IMPORTANTES

Una vez que has determinado la prioridad de tus tareas, encontrar谩s que hay algunas que requieren tu total concentraci贸n y dedicaci贸n. Estas tareas son las que deber铆an estar bloqueadas.

驴En qu茅 consiste eso? Primero, tienes que decidir el tiempo que te le vas a dedicar. Como profesional que eres, tienes la capacidad de valorar el n煤mero de horas que necesita un trabajo. Si va a durar m谩s de 1 hora, te recomendamos que establezcas descansos de 10 minutos para poder coger aire y refrescarte.

Recuerda, no abras tu correo, pon tu m贸vil en silencio y al茅jate de las redes sociales durante ese momento. Toda tu concentraci贸n y foco deben estar orientadas a esa tarea. Ay煤date con alguna lista de m煤sica y sobre todo, procura que el ambiente de trabajo sea favorable a mejorar tu productividad y concentraci贸n.

5. ESTABLECE ORDEN Y CATEGOR脥AS EN TUS TAREAS

En nuestro pasado art铆culo 驴Qu茅 es Mindfulness? explicamos c贸mo, mediante un f谩cil ejercicio, podemos establecer las prioridades de nuestras tareas diarias. Te invitamos a leerlo para que puedas aprender a diferenciar lo urgente, lo importante y lo no prioritario de tu d铆a a d铆a.

En todo caso, deber谩s establecer estas tres categor铆as en tus quehaceres cotidianos y darte cuenta que las tareas urgentes son aquellas que debes realizar primero, las importantes en un segundo nivel y si es posible, delegarlas. Las tareas no prioritarias, pueden esperar y las puedes mover a otros d铆as si es que no dispones del tiempo suficiente.

6. EL ORDEN DE LOS FACTORES S脥 ALTERA EL PRODUCTO

Diversos estudios demuestran que hacer las cosas que no nos gustan primero aumenta considerablemente nuestra productividad. Por lo general, tenemos la idea contraria, pero la explicaci贸n es muy sencilla: Las tareas que no nos agradan, requieren m谩s tiempo, m谩s concentraci贸n y las realizamos en un estado de 谩nimo poco positivo. En cambio, las tareas que nos gustan, las hacemos m谩s r谩pido y con otra actitud.

Entonces, 驴por qu茅 no comenzar por las que no nos gustan? Al principio del d铆a tenemos la energ铆a y concentraci贸n suficientes para dedicar nuestro esfuerzo a tareas m谩s dif铆ciles. Al final del d铆a, nuestro 鈥減remio鈥 ser谩n aquellas que nos agradan y que podemos realizar en menos tiempo y con mayor facilidad. En realidad, es tan f谩cil como eso.

7. ESTABLECE UN LUGAR DE TRABAJO

Si quieres ser productivo, trabajar en un sitio que ayude a no distraerte y a concentrarte en tu trabajo es primordial. Lo recomendable es que lo hagas en alg煤n espacio de trabajo compartido, y que disponen de una infraestructura adecuada para ayudar a la concentraci贸n y realizaci贸n de tus tareas

Si decides hacerlo desde casa, te damos algunos consejos que te ayudar谩n:

  • Utiliza una luz m谩s fr铆a, ayuda a la concentraci贸n.
  • Ten plantas a tu alrededor. Elementos verdes motivan y ayudan al descanso de la vista.
  • Utiliza auriculares, te ayudar谩n a bloquear el ruido externo.
  • Procura que la temperatura sea la adecuada, los ambientes c谩lidos favorecen la productividad.
  • Procura tener un reloj a la vista. Recuerda que es primordial que controles la hora.

Esperamos que estos consejos sirvan para que puedas mejorar tu productividad y que puedas realizar tus tareas con 茅xito, motivaci贸n y puedas disponer de tiempo libre que tanto valoramos.

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